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Excel文件批量重命名其实很简单

日期: 2020.06.18 / 浏览: 13409 / 分类: 实用教程

在日常办公时,用户经常需要对文件进行重命名,虽然可以直接使用资源管理器的批量重命名,但是它只能重命名为“(1)”、“(2)”这类数字形式。如果需要更多重命名,其实可以借助Excel的函数和批量替换来高效完成批量重命名。

只用Excel进行批量重命名

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启动命令提示符,输入“dir f:\aa /b >f:\cpcw.csv”,使用“dir”命令提示符将指定文件夹下的文件名以/b(参数表示使用空格式,没有标题信息或摘要)的形式导出到“f:\cpcw.csv”文件中。

按提示复制E列填充的内容,将它粘贴到记事本,最后将它保存为“cpcw.bat”,并保存在f:\aa中,这样运行后就可以快速实现重命名了。

同样地,用户可以利用Excel的快速填充,在D列快速填充类似“电商1”、“电商2”,或者“电01商”、“电02商”等任意形式。如果之前已经使用资源管理器将文件重命名为“电商(1).png”、“电商(2).png”的形式,现在要取消其中的括号,同上在Dir命令提示符导出文件后,使用Excel的查找与替换,依次将“(”和“)”替换为空格即可。

结合Word进行重命名

相对来说,Word的查找与替换支持更多的参数,因此如果需要更多的重命名格式,用户可以将导出的文件粘贴到Word中进行更多的替换。比如需要将文件名中的非中文字符全部删除,那么只要在查找中输入“[a-zA-Z0-9\?\*\(\)\[\].,'"~@#$%\&+\-;:/\!\/^94]”,替换为内容置为空,勾选“使用通配符”。将替换完成后的内容粘贴到上述Excel的D列,其他操作同上。

点评:对文件进行大批量重命名其实技巧很多,如果熟悉Exel和Word的话,无疑可以大大提高效率。